Программа «2П-Кадры!» автоматизирует процессы управления персоналом предприятия включая:
кадровый учет и кадровое делопроизводство, табельный учет, воинский учет, оценку и аттестацию сотрудников,
управление компетенциями, моделирование
бизнес-процессов предприятия, формирование календарных планов и контроль их выполнения.
Программа предназначена для широкого круга специалистов и руководителей участвующих в процессах управления персоналом.
Модульная структура, локальная и сетевая версии, гибкая система настроек
позволяют использовать программу как для небольших предприятий так и в крупных
организациях.
Ключевые особенности программы:
Высокая степень готовности
к эксплуатации
«2П-Кадры!» предназначена для профессионального ведения кадрового учета на предприятии. В базовую поставку включены большое количество кадровых приказов (более 40) и широко используемых на практике аналитических отчетов (около 60) . Программа обеспечивает полную поддержку законодательства в области кадрового учета (трудовые договора дополнительные соглашения к ним, надбавки, дополнительные отпуска, временные переводы и т.д.). Все кадровые операций оформляются документом с поддержкой процедур утверждения и регистрации. Все приказы и связанные с ними документы (дополнительные соглашения, листки в военкомат) имеют печатную форму которая может быть изменена в текстовом редакторе. Переход на следующую версию программы выполняется в автоматическом режиме с полным сохранением всех данных и настроек.
Быстрый старт
Для максимального сохранения кадровой информации в системе реализован модуль "Импорт". Модуль загружает из xml файла обмена основную кадровую информацию: анкетные данные, структуру предприятия, штатное расписание, штатную расстановку, историю перемещений сотрудников, историю отпусков, остатки отпуска, стаж. Для перехода с платформы 1С (версии 8.1 и выше) разработаны правила выгрузки в необходимом формате. Если воспользоваться модулем "Импорт" нет возможности, то можно воспользоваться режимом загрузки персональных данных сотрудников из файла в формате 2-НДФЛ. Это позволяет быстро и без ошибок загрузить в базу основные данные и приступить непосредственно к формированию кадровых документов. На этапе начала работы с программой реализована функция "помощника", которая показывает необходимую последовательность действий.
Высокая степень автоматизации
Интерфейсные формы кадровых приказов и функциональные режимы направлены на минимизацию действий пользователя за счет автоматических подсчетов и подстановок, групповых операций, шаблонов, сервиса контроля событий. Например, такие операции как формирование табеля, графика отпусков, плана проведения аттестации - выполняются в автоматическом режиме. Для всех данных хранится история изменения. Большинство классификаторов (справочников) в системе поддерживают как корпоративные данные, так и данные для конкретной фирмы. Для ввода адреса используется КЛАДР (потдерживается старый и новый формат). При выполнении всех операций ввода и корректировки выполняются необходимые проверки информации. Это позволяет:
- Освободить сотрудников от выполнения рутинных операций
- Гарантировать корректность данных уже на этапе их ввода, что сводит к минимуму вероятность возникновения ошибки и последующего ее поиска.
Комплексный подход
В состав системы входит модуль кадрового учета, который решает задачи кадрового документооборота, воинского учета, изменения организационно-штатной структуры. Дополнительные задачи кадровой службы реализованы в модулях:
- Модуль "Табель" на основании кадровых документов формирует табель рабочего времени.
- Модуль "Аттестация" формирует документооборот процесса аттестации. Охватывает весь цикл от планирования до утверждения итогов. При проведении аттестации используется вся информация по сотруднику. Результаты аттестации служат основанием для кадровых приказов и управленческих действий.
- Модуль "Моделирование бизнес-процессов" позволяет построить модель производственных процессов предприятия и определить степень участия в них конкретных сотрудников. Информация из модуля "Моделирование бизнес-процессов" может быть использована при изменении организационно-штатной структуры, уточнении должностных инструкций, требований к должности.
- Модуль "Планирование работ" предназначен для формирования календарных планов и контроля их исполнения. Планы строятся на основании моделей бизнес-процессов.
- Блок "Управление персоналом" основан на модели компетенций и включает функции формирования профиля должности, профиля сотрудника, анализа соответствия сотрудника занимаемой должности, формирование и ведения кадрового резерва, формирования плана развития компетенций, управление должностными инструкциями.
Удобный пользовательский интерфейс
В программе используется интуитивно - понятный, многооконный интерфейс, предоставляющий широкие возможности по его адаптации к конкретному пользователю, что сводит к минимуму необходимое для начала полноценной работы время. Интерфейсная форма кадрового приказа максимально приближена к печатному документу. Программа интегрирована с офисным пакетом MS Office, что позволяет получать выходные формы непосредственно в формате Word, Exel, Adobe Reader . В программе предусмотрено большое количество справочников и настроечных режимов, которые позволяют в простой форме настроить работу в соответствии с потребностями организации без использования специальных языков программирования.
Мощный генератор аналитических отчетов
Для построения произвольных списочных или аналитических отчетов реализован конструктор отчетов. Конструктор позволяет в простой, не требующей специальных знаний, форме построить необходимый отчет. При построении отчета могут быть использованы все данные по сотруднику хранящиеся в базе (анкетные данные, информация по назначению сотрудника, данные по неявкам). В конструкторе предусмотрены шесть типов аналитических отчетов. Все отчеты и списочные и аналитические могут быть построены как для отдельной организации, так и для списка организаций. Аналитические отчеты могут быть сформированы как в табличной форме, так и в графической в виде гистограмм и графиков. Руководители организации могут получить непосредственный доступ к аналитическим отчетам через Web-интерфейс (модуль "Кабинет руководителя").
Корпоративность
В программе возможно вести кадровый документооборот для неограниченного количества организаций. При этом поддерживаются единые справочники, общий список сотрудников, синхронизация персональных данных и аналитические отчеты для списка организаций.
Многопользовательская работа
Модуль "Администратор" сетевой версии позволяет гибко настроить права доступа к модулям, типам документов, действиям с документами, отчетам, подразделениям. Схема распределения прав основана на роли пользователя. Если учет ведется для нескольких организаций, в каждой из них пользователь может иметь свой набор ролей.
Подробная техническая документация
В состав дистрибутива включен файл контекстно-зависимой справки. Справочное руководство содержит описание всех функциональных режимов программы.
Демонстрационная версия и возможность опытной эксплуатации
Чтобы оценить функциональные возможности программы доступна демонстрационная версия. В ней представлены примеры большинства кадровых операций, аттестации, моделирования бизнес-процессов, календарных планов. Рабочая версия имеет 14 дневный ознакомительный период.
Загрузить демонстрационную версию 
Гибкая схема расширения функциональности
Программа имеет три версии: "Базовая", "Профессиональная", "Сетевая". Версии работают на одной информационной базе, но отличаются набором функциональных возможностей. Кроме того, есть опционально подключаемая функциональность ("Табельный учет", "Расширенная отчетность"). Переход на следующую версию, подключение новых функций и модулей, увеличение количества пользователей осуществляется путем простой регистрации дополнительных функций.