Автоматизация кадрового делопроизводства

Перечень реализованных функциональных режимов модуля "Кадровый учет" программы «2П-Кадры!»:

• Формирование и просмотр персональной информации по сотруднику
• Кадровые приказы и печатные формы
• Изменение организационно-штатной структуры
• Учет неявок, табель учета рабочего времени
• Отчеты
• Дополнительные сервисные возможности

Для удобства работы с перечнем реализованной функциональности можно воспользоваться формой списка для печати.

Формирование и просмотр персональной информации по сотруднику

• Карточка физического лица, содержащая разнообразные анкетные данные

• Печатная форма Т-2 Личная карточка работника (формируется автоматически)

• Печатная форма Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (формируется автоматически)

• Печатная форма Т-2 ГС(ГСМ) Личная карточка государственного (муниципального) служащего

• Личное дело (ведение и формирование описи)

• Воинский учет, печатная форма Т-2 ВУР

• Ведение трудовой книжки

• Учет неограниченного количества видов стажа

• Учет профессиональных свидетельств (права, медицинская книжка, лицензии)

Кадровые приказы и печатные формы

Приказ	Формируемая печатная форма
Прием работника	Форма № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" Трудовой договор (возможно существование нескольких шаблонов) Листок-сообщение о приеме на работу Сообщение о приеме на работу Согласие на передачу персональных данных
Перевод работника	№Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Соглашение о переводе на другую работу (дополнительное соглашение к Трудовому договору)
Предоставление отпуска	Форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" Форма №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику"
Увольнение работника	Форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора" Форма № Т-61 "Записка-расчет при увольнении" Листок-сообщение об увольнении Сообщение об увольнении
Командирование сотрудника	Форма №Т-9 "Приказ(распоряжение) о направлении работника в командировку" Форма №Т-10a "Служебное задание для направления в командировку" Форма №Т-10 "Командировочное удостоверение на 1 работника"
Командирование сотрудника (внутренняя, без выезда за границу)	Форма №Т-9 "Приказ(распоряжение) о направлении работника в командировку" Форма №Т-10a "Служебное задание для направления в командировку" Форма №Т-10 "Командировочное удостоверение на 1 работника"
Поощрение работника	Форма №Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"
Замещение должности	Приказ о замещении должностей
Отзыв из командировки	Приказ об отзыве из командировки
Отзыв из отпуска	Приказ об отзыве из отпуска
Прекращение временного перевода	Приказ о прекращении временного перевода
Продление командировки	Приказ о продлении командировки
Совмещение профессий	Приказ о совмещении должностей
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком	Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком
Замена отпуска денежной компенсацией	Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
Утверждение в должности	Приказ об утверждении в должности
Направление на обучение	Приказ о направлении на обучение работника
Присвоение классного чина	Приказ (распоряжение) о присвоении классных чинов работнику
Взыскание работнику	Приказ о применении дисциплинарного взыскания
Снятие взыскания с работника	Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
Назначение персональной надбавки	Приказ о назначении персональной надбавки Дополнительное соглашение о назначении персональной надбавки
Отмена персональной надбавки	Приказ об отмене персональной надбавки Дополнительное соглашение об отмене персональной надбавки
Изменение величины надбавки	Приказ об изменении величины персональной надбавки Дополнительное соглашение об изменении персональной надбавки
Изменение оплаты труда	Приказ (распоряжение) об изменении оплаты труда работника Дополнительное соглашение к приказу об изменении оплаты труда
Изменение режима работы	Приказ (распоряжение) об изменении режима работы Дополнительное соглашение об изменении режима работы
Изменение персональных данных	Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные
Работа в выходные дни	Приказ о работе в выходные дни
Включение в кадровый резерв	Приказ о включении в кадровый резерв
Исключить из кадрового резерва	Приказ об исключении из кадрового резерва

 

Изменение организационно-штатной структуры

Приказ	Формируемая печатная форма
Добавление позиции в ШР	Приказ о добавлении позиции штатного расписания
Изменение оплаты труда по позиции ШР	Приказ об изменении оплаты труда по позиции штатного расписания
Изменение количества штатных единиц	Приказ об изменении количества штатных единиц
Ликвидация позиции ШР	Приказ о ликвидации позиции штатного расписания
Утверждение штатного расписания	Приказ об утверждении штатного расписания
Создание подразделения	Приказ о создании подразделения
Переподчинение подразделения	Приказ о переподчинении подразделения
Расформирование подразделения	Приказ о расформировании подразделения
Переименование подразделения	Приказ о переименовании подразделения Дополнительное соглашение о переименовании подразделения
Переименование организации	Приказ о переименовании организации Дополнительное соглашение о переименовании организации
Ввод надбавки по организации	Приказ о вводе в действие надбавки по организации
Изменение величины надбавки по организации	Приказ об изменении величины надбавки по организации
Отмена надбавки по организации	Приказ об отмене надбавки по организации

По штатному расписанию формируется унифицированная печатная форма Т-3 "Штатное расписание", и печатная форма "Штатная расстановка"

Учет неявок, табель учета рабочего времени

• Отпуск (кадровым приказом, график отпусков)
• Командировка (кадровым приказом)
• Больничный
• Отгул
• Прогул

Табель заполняется автоматически с учетом режима работы и неявок, формируется печатная форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" за полмесяца и за месяц, по подразделению или всей организации. Учёт нескольких видов затрат рабочего времени на один календарный день.

Отчеты

• Отчеты по воинскому учету:
  • Список военкоматов
  • Список по ОВК районов
  • Форма №11/МУ (запас, бронь)
  • Список граждан, пребывающих в запасе и работающих
  • Журнал учета ЛК формы Т2 на граждан, пребывающих в запасе
  • Список руководящего состава предприятия
  • Список юношей
  • Список работников, подлежащих снятию с воинского учета
  • Список работников, имеющих отсрочку от армии
  • Список сотрудников в запасе для сверки данных ЛК форма Т-2
  • Список военнообязанных сотрудников по состоянию на ....
  • Сотрудники, получившие листок-сообщение в период ....
  • Сотрудники, не предоставившие подтверждение из военкомата
  • Форма №6
• Аналитические отчеты:
  • Справка об укомплектованности штатов с выделением статуса сотрудников
  • Справка об укомплектованности штатов на предприятии
  План дополнительной потребности в кадрах
  • Возрастной состав сотрудников по категориям
  • Справка по стажу работы на предприятии по категории
  • Командировки сотрудников за период
  • Анализ неявок сотрудников за период
  • Список уволенных сотрудников за период
  • Среднесписочная численность работников
  • Список сотрудников по...
• Отчеты по ОМС:
  • Список работников, подлежащих ОМС
  • Список работников, которым необходимо продлить ОМС
  • Список уволенных, застрахованных по ОМС
• Персонифицированные отчеты (справки)
  • Справка с места работы
  • Справка в РУСЗН
  • Справка объективка
• Конструктор аналитических отчетов
  • Списочный отчет
  • Списочный отчет с группировкой и итогами
  • Аналитический отчет (подсчет количества сотрудников удовлетворяющих заданным условиям)

Дополнительные сервисные возможности

• Режим первоначальной загрузки основных анкетных данных из стандартного файла в формате 2-НДФЛ
• Импорт начальных из xml файла (выгрузка из 1С)
• Режим загрузки КЛАДР
• Контроль событий
• Калькулятор стажа
• Интерфейсные возможности списков:
  • Сортировка по любой колонке
  • Изменение порядка колонок
  • Быстрая сортировка по любой колонке
  • Расширенная фильтрация основных списков
  • Группировка и итоги основных списков
  • Экспорт списка в текстовый файл