Автоматизация кадрового делопроизводства
Перечень реализованных функциональных режимов модуля "Кадровый учет" программы «2П-Кадры!»:
- Формирование и просмотр персональной информации по сотруднику
- Кадровые приказы и печатные формы
- Изменение организационно-штатной структуры
- Учет неявок, табель учета рабочего времени
- Отчеты
- Дополнительные сервисные возможности
Для удобства работы с перечнем реализованной функциональности можно воспользоваться формой списка для печати.
Формирование и просмотр персональной информации по сотруднику
-
Карточка физического лица, содержащая разнообразные анкетные данные
-
Печатная форма Т-2 Личная карточка работника (формируется автоматически)
-
Личное дело (ведение и формирование описи)
-
Воинский учет, печатная форма Т-2 ВУР
-
Ведение трудовой книжки
-
Учет неограниченного количества видов стажа
-
Учет профессиональных свидетельств (права, медицинская книжка, лицензии)
Кадровые приказы и печатные формы
Приказ | Формируемая печатная форма |
---|---|
Прием работника |
Форма № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" Трудовой договор (возможно существование нескольких шаблонов) Листок-сообщение о приеме на работу Сообщение о приеме на работу Согласие на передачу персональных данных |
Перевод работника |
№Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" Соглашение о переводе на другую работу (дополнительное соглашение к Трудовому договору) |
Предоставление отпуска |
Форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" Форма №Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику" |
Увольнение работника |
Форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора" Форма № Т-61 "Записка-расчет при увольнении" Листок-сообщение об увольнении Сообщение об увольнении |
Командирование сотрудника |
Форма №Т-9 "Приказ(распоряжение) о направлении работника в командировку" Форма №Т-10a "Служебное задание для направления в командировку" Форма №Т-10 "Командировочное удостоверение на 1 работника" |
Командирование сотрудника (внутренняя, без выезда за границу) |
Форма №Т-9 "Приказ(распоряжение) о направлении работника в командировку" Форма №Т-10a "Служебное задание для направления в командировку" Форма №Т-10 "Командировочное удостоверение на 1 работника" |
Поощрение работника |
Форма №Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" |
Замещение должности |
Приказ о замещении должностей |
Отзыв из командировки |
Приказ об отзыве из командировки |
Отзыв из отпуска |
Приказ об отзыве из отпуска |
Прекращение временного перевода |
Приказ о прекращении временного перевода |
Продление командировки |
Приказ о продлении командировки |
Совмещение профессий |
Приказ о совмещении должностей |
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком |
Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком |
Замена отпуска денежной компенсацией |
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией |
Утверждение в должности |
Приказ об утверждении в должности |
Направление на обучение |
Приказ о направлении на обучение работника |
Присвоение классного чина |
Приказ (распоряжение) о присвоении классных чинов работнику |
Взыскание работнику |
Приказ о применении дисциплинарного взыскания |
Снятие взыскания с работника |
Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания |
Назначение персональной надбавки |
Приказ о назначении персональной надбавки Дополнительное соглашение о назначении персональной надбавки |
Отмена персональной надбавки |
Приказ об отмене персональной надбавки Дополнительное соглашение об отмене персональной надбавки |
Изменение величины надбавки |
Приказ об изменении величины персональной надбавки Дополнительное соглашение об изменении персональной надбавки |
Изменение оплаты труда |
Приказ (распоряжение) об изменении оплаты труда работника Дополнительное соглашение к приказу об изменении оплаты труда |
Изменение режима работы |
Приказ (распоряжение) об изменении режима работы Дополнительное соглашение об изменении режима работы |
Изменение персональных данных |
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные |
Работа в выходные дни |
Приказ о работе в выходные дни |
Включение в кадровый резерв |
Приказ о включении в кадровый резерв |
Исключить из кадрового резерва |
Приказ об исключении из кадрового резерва |
Изменение организационно-штатной структуры
Приказ | Формируемая печатная форма |
---|---|
Добавление позиции в ШР |
Приказ о добавлении позиции штатного расписания |
Изменение оплаты труда по позиции ШР |
Приказ об изменении оплаты труда по позиции штатного расписания |
Изменение количества штатных единиц |
Приказ об изменении количества штатных единиц |
Ликвидация позиции ШР |
Приказ о ликвидации позиции штатного расписания |
Утверждение штатного расписания |
Приказ об утверждении штатного расписания |
Создание подразделения |
Приказ о создании подразделения |
Переподчинение подразделения |
Приказ о переподчинении подразделения |
Расформирование подразделения |
Приказ о расформировании подразделения |
Переименование подразделения |
Приказ о переименовании подразделения Дополнительное соглашение о переименовании подразделения |
Переименование организации |
Приказ о переименовании организации Дополнительное соглашение о переименовании организации |
Ввод надбавки по организации |
Приказ о вводе в действие надбавки по организации |
Изменение величины надбавки по организации |
Приказ об изменении величины надбавки по организации |
Отмена надбавки по организации |
Приказ об отмене надбавки по организации |
По штатному расписанию формируется унифицированная печатная форма Т-3 "Штатное расписание", и печатная форма "Штатная расстановка"
Учет неявок, табель учета рабочего времени
- Отпуск (кадровым приказом, график отпусков)
- Командировка (кадровым приказом)
- Больничный
- Отгул
- Прогул
Табель заполняется автоматически с учетом режима работы и неявок, формируется печатная форма Т-13 "Табель учета рабочего времени" за полмесяца и за месяц, по подразделению или всей организации. Учёт нескольких видов затрат рабочего времени на один календарный день.
Отчеты
- Отчеты по воинскому учету:
- Список военкоматов
- Список по ОВК районов
- Форма №18 (карточка организации)
- Форма №11/МУ (запас, бронь)
- Список граждан, пребывающих в запасе и работающих
- Журнал учета ЛК формы Т2 на граждан, пребывающих в запасе
- Список руководящего состава предприятия
- Список юношей
- Список работников, подлежащих снятию с воинского учета
- Список работников, имеющих отсрочку от армии
- Список сотрудников в запасе для сверки данных ЛК форма Т-2
- Список военнообязанных сотрудников по состоянию на ....
- Сотрудники, получившие листок-сообщение в период ....
- Сотрудники, не предоставившие подтверждение из военкомата
- Форма №6
- Аналитические отчеты:
- Справка об укомплектованности штатов с выделением статуса сотрудников
- Справка об укомплектованности штатов на предприятии
- План дополнительной потребности в кадрах
- Форма П4-(НЗ)
- Возрастной состав сотрудников по категориям
- Справка по стажу работы на предприятии по категории
- Командировки сотрудников за период
- Анализ неявок сотрудников за период
- Список уволенных сотрудников за период
- Среднесписочная численность работников
- Список сотрудников по...
- Отчеты по ДМС:
- Список работников, подлежащих ДМС
- Список работников, которым необходимо продлить ДМС
- Список уволенных, застрахованных по ДМС
- Персонифицированные отчеты (справки)
- Справка с места работы
- Справка в РУСЗН
- Справка объективка
- Конструктор аналитических отчетов
- Списочный отчет
- Списочный отчет с группировкой и итогами
- Аналитический отчет (подсчет количества сотрудников удовлетворяющих заданным условиям)
- Списочный с детализацией
- Персонифицированный
- Динамический по оплате, неявкам
- Конструктор справок и уведомлений
Дополнительные сервисные возможности
- Режим первоначальной загрузки основных анкетных данных из стандартного файла в формате 2-НДФЛ
- Импорт начальных из xml файла (выгрузка из 1С)
- Режим загрузки КЛАДР старый формат и формат ФИАС)
- Контроль событий
- Калькулятор стажа
- Органайзер (сервис коротких напоминаний)
- Интерфейсные возможности списков:
- Сортировка по любой колонке
- Изменение порядка колонок
- Быстрая сортировка по любой колонке
- Расширенная фильтрация основных списков
- Группировка и итоги основных списков
- Экспорт списка в текстовый файл