домой
почта
поиск

Автоматизация кадрового учета на предприятии


Модуль "Кадровый учет"
Программа кадрового учета  "2П-Кадры!" предназначена для профессионального ведения кадрового делопроизводства. Программа  обеспечивает автоматизацию всех  операций включая приказы по основной деятельности, по персоналу, трудовые договора. В программе реализован учет отпусков, надбавок, воинский учет, табельный учет, ведение личных дел.

Модуль кадрового учета является центральной частью системы и предназначен для автоматизации деятельности сотрудников отдела кадров предприятия.

Решаемые задачи

  1. Ввод и накопление персональных данных физических лиц. В программе возможно сохранить разнообразную информацию по сотрудникам организации. Анкетные данные (адреса, документы удостоверяющие личность, гражданство), состав семьи, образование, научная деятельность, инвалидность, воинский учет, возраст выхода на пенсию. Кроме этого, сохраняются данные о повышении квалификации, сертификатах и свидетельствах, результаты аттестаций. Всю эту информацию можно использовать в аналитических отчетах и таким образом, получить всесторонний анализ кадрового состава организации что в свою очередь будет способствовать повышению качества управленческих решений.
  2. Формирование кадровых приказов. Программа позволяет создавать большое количество приказов по кадровому составу, штатному расписанию и структуре предприятия. При утверждении любого приказа выполняются необходимые проверки на полноту и корректность данных, что обеспечивает высокое качество кадрового учета.  Все приказы распределены по журналам учета с возможностью настройки правил нумерации. Шаблоны печатных форм приказов и связанных документов могут быть изменены либо в текстовом редакторе,  либо с помощью встроенного редактора шаблонов.
  3. Учет неявок и формирование табеля. В программе реализовано автоматическое формирование табеля рабочего времени. Система использует  настраиваемые режимы работы сотрудников, на базе которых строятся графики работ либо графики сменности. Табель формируется на основании текущего режима работы сотрудника и данных по неявкам (отпуска, командировки, больничные, отгулы, прогулы). Аналитические отчеты позволяют провести всесторонний анализ неявок сотрудников за период времени.

Процедуры кадрового учета в программе основаны на формировании учетных документов согласно нормам кадрового делопроизводства. Соответственно:

  • все изменения учетных данных оформляются документами
  • все изменения вводятся в действие с определенной даты
  • все изменения вступают в силу после утверждения документа. При утверждении выполняются все необходимые проверки на полноту и непротиворечивость данных.
  • все изменения являются обратимыми (при отмене утверждения данные возвращаются в первоначальное состояние)

Эти принципы работы позволяют получить состояние данных на любую дату, посмотреть, в результате каких действие произошло изменение данных, кто и когда выполнил эти изменения. Работа с документами максимально приближена к работе с обычными бумажными документами. Все приказы имеют печатные формы, причем может существовать несколько различных вариантов печатной формы одного и того же типа приказа (например, несколько вариантов трудового договора). Кроме печатных форм самого приказа система позволяет сформировать и дополнительные документы, связанные с приказом (трудовое соглашение, листок оповещение для "ВУС", командировочное удостоверение и т.д).

Важной особенностью программы является работа со штатным расписанием. В программе реализован полный комплект приказов по изменению организационно-штатной структуры и штатного расписания. С позицией штатного расписания можно связать нормы дополнительного отпуска, должностные надбавки и дополнительные аналитические атрибуты. Все документы по кадровому составу утверждаются строго в рамках действующего штатного расписания. Данный подход позволяет существенно уменьшить количество ошибок и несогласованностей в кадровых документах.


В программе реализованы следующие функции кадрового учета :

  • Ведение списка физических лиц предприятия с подробной анкетной информацией включающей: адреса (в соответствии с "КЛАДР"), удостоверяющие документы, семейное положение, образование, повышение квалификации, инвалидность, полис ДМС и т.д. Если программа используется для ведения учета нескольких организаций предусмотрена возможность копирования данных физического лица из одной организации в другую. В программе реализована историзация изменения ФИО сотрудника (ФИО изменяется соответствующим приказом с конкретной даты, изменения учитываются при формировании кадровых документов).
  • Формирование приказов по основной деятельности: изменение организационно-штатной структуры (создание, удаление, переименование, переподчинение подразделений),  утверждение/изменение штатного расписания. Для позиции штатного расписание определяются нормы дополнительных отпусков, должностные надбавки, аналитические группы, аналитическая сумма. Программа позволяет создавать несколько проектов штатного расписания.
  • Формирование приказов по кадровому составу. В программе реализованы не только базовые, но и многие другие, которые встречаются на практике (в настоящий момент 27 приказов). 
  • Учет неявок: отпуск, командировки, больничные, отгулы, прогулы.  С учетом требований архивного хранения кадровых документов реализованы два типа приказов о направлении в командировку и два типа о предоставлении отпуска. При оформлении отпуска или командировки можно указать, что данная позиция штатного расписания является временно свободной. В этом случае на данную позицию может быть принят сотрудник на период отсутствия основного сотрудника.
  • Формирование графика отпусков на год. Предусмотрена возможность формирования дополнения к графику. Кроме стандартной печатной формы доступны несколько аналитических отчетов, в том числе в виде диаграммы. Использование графика отпусков при формировании приказа, формирование оповещений сотрудникам о начале отпуска.
  • Учет неограниченного количества видов отпуска с автоматическим подсчетом остатков. В одном документе можно оформить несколько типов отпуска за разные рабочие периоды. Контроль остатков, рабочих периодов и дополнительных отпусков. Нормы отпуска определяются для каждого сотрудника. Так же можно определить дополнительный отпуск для позиции штатного расписания.  Правило сдвига отпуска так же настраивается.
  • Учет неограниченного количества видов стажа.  Вид стажа можно связать с персональной надбавкой сотрудника. Калькулятор стажа.
  • Ведение воинского учета (включая стандартную отчетность)
  • Ведение личных дел сотрудников. Личное дело это список электронных копий документов связанных с сотрудником. При этом если сотрудник фигурирует в кадровых приказах, в его личное дело автоматически добавляется соответствующая информационная запись и к ней возможно присоединить электронную копию подписанного документа. В ручном режиме, можно добавить копии любых документов. По личному делу формируется опись.
  • Автоматическое формирование табеля рабочего времени с учетом графика рабочего времени или графика сменности и неявок. Программа позволяет определить неограниченное количество режимов работы. Режим может быть односменным или многосменным. По правилам определенным в режиме работы автоматически строится график рабочего времени(для односменного режима) или график сменности (для многосменного режима).
  • В базовую поставку включено большое количество аналитических отчетов, кроме того, вся накопленная информация по сотрудникам может быть использована для построения разнообразных аналитических отчетов при помощи конструктора отчетов.

С полным перечнем функциональных режимов программы можно ознакомиться в разделе "Спецификация".

Главная Загрузить Купить Контакты
©"2П-Кадры!",
All Rights Reserved