Автоматизация кадрового учета на предприятии


Модуль "Кадровый учет"
Программа кадрового учета  "2П-Кадры!" предназначена для профессионального ведения кадрового делопроизводства. Программа  обеспечивает автоматизацию всех  операций включая приказы по основной деятельности, приказы по персоналу, трудовые договора. В программе реализован учет отпусков, надбавок, воинский учет, табельный учет, ведение личных дел.

Процесс кадрового учета в программе основан на формировании учетных документов. Соответственно:

  • все изменения учетных данных оформляются документами
  • все изменения вводятся в действие с определенной даты
  • все изменения вступают в силу после утверждения документа. При утверждении выполняются все необходимые проверки на полноту и непротиворечивость данных.
  • все изменения являются обратимыми (при отмене утверждения данные возвращаются в первоначальное состояние)

Эти принципы работы позволяют получить состояние данных на любую дату, позволяют посмотреть, в результате каких действие произошло изменение данных, кто и когда выполнил эти изменения. Работа с документами максимально приближена к принципам работы с обычными бумажными документами. Все приказы имеют печатные формы, причем может существовать несколько различных вариантов печатной формы одного и того же типа приказа (например, несколько вариантов трудового договора). Кроме печатных форм самого приказа система позволяет сформировать и дополнительные документы, связанные с приказом (трудовое соглашение, листок оповещение для "ВУС", командировочное удостоверение и т.д).

Еще одним базовым принципом программы является работа со штатным расписанием - одним из основополагающих документов в кадровом учете. В программе реализован полный комплекс приказов по изменению организационно-штатной структуры и приказ об утверждении нового штатного расписания. С позицией штатного расписания можно связать нормы дополнительного отпуска, должностные надбавки и дополнительные аналитические атрибуты. Все документы по кадровому составу утверждаются строго в рамках действующего штатного расписания.


В программе реализованы следующие функции кадрового учета :

  • Ведение списка физических лиц предприятия с подробной анкетной информацией включающей: адреса (в соответствии с "КЛАДР"), удостоверяющие документы, семейное положение, образование, повышение квалификации, инвалидность, полис ДМС и т.д. Если программа используется для ведения учета нескольких организаций предусмотрена возможность копирования данных физического лица из одной организации в другую. В программе реализована историзация изменения ФИО сотрудника (ФИО изменяется соответствующим приказом с конкретной даты, изменения учитываются при формировании кадровых документов).
  • Формирование приказов по основной деятельности: изменение организационно-штатной структуры (создание, удаление, переименование, переподчинение подразделений),  утверждение/изменение штатного расписания. Для позиции штатного расписание определяются нормы дополнительных отпусков, должностные надбавки, аналитические группы, аналитическая сумма. Программа позволяет создавать несколько проектов штатного расписания.
  • Формирование приказов по кадровому составу. В программе реализованы не только базовые приказы, но и многие другие, которые встречаются на практике (в настоящий момент 27 приказов). 
  • Учет неявок: отпуск, командировки, больничные, отгулы, прогулы.  С учетом требований архивного хранения кадровых документов реализованы два типа приказов о направлении в командировку и два типа приказа о предоставлении отпуска. При оформлении приказов на отпуск или командировку можно указать, что данная позиция штатного расписания является временно свободной. В этом случае на данную позицию может быть принят сотрудник на период отсутствия основного сотрудника.
  • Формирование графика отпусков на год. Предусмотрена возможность формирования дополнения к графику отпусков. Кроме стандартной печатной формы доступны несколько аналитических отчетов, в том числе в виде диаграммы.
  • Учет неограниченного количества видов отпуска с автоматическим подсчетом остатков. Нормы отпуска определяются для каждого сотрудника. Так же можно определить дополнительный отпуск для позиции штатного расписания.  Правило сдвига отпуска так же настраивается.
  • Учет неограниченного количества видов стажа.  Вид стажа можно связать с персональной надбавкой сотрудника. Калькулятор стяжа.
  • Ведение воинского учета (включая стандартную отчетность)
  • Ведение личных дел сотрудников. Личное дело это список электронных копий документов связанных с сотрудником. При этом если сотрудник фигурирует в кадровых приказах, в его личное дело автоматически добавляется соответствующая информационная запись и к ней возможно присоединить электронную копию подписанного приказа. Кроме приказов, в ручном режиме, можно добавить копии любых документов. По личному делу формируется опись входящих в него документов.
  • Формирование графика отпусков. Автоматическое формирование списка сотрудников для графика. Возможно создавать дополнение к графику отпусков, расширенная отчетность. Использование графика отпусков при формировании приказа на отпуск, формирование оповещений сотрудникам о начале отпуска.
  • Автоматическое формирование табеля рабочего времени с учетом графика рабочего времени или графика сменности и неявок. Программа позволяет определить неограниченное количество режимов работы. Режим может быть односменным или многосменным. По правилам определенным в режиме работы автоматически строится график рабочего времени(для односменного режима) или график сменности (для многосменного режима).
  • В базовую поставку включено большое количество аналитических отчетов, кроме того, вся накопленная информация по сотрудникам может быть использована для построения разнообразных аналитических отчетов при помощи конструктора отчетов.

С полным перечнем функциональных режимов программы можно ознакомиться в разделе "Спецификация".

Главная Загрузить Купить Контакты
©"2П-Кадры!",
All Rights Reserved