Тестовые вопросы для работника кадровой службы

Опросник «Личность лидера»


без регистрации и смс

Автоматизация управления персоналом


Автоматизация управления персоналом
В программе реализован комплексный подход к управлению персоналом включающий анализ требуемых компетенций на основании модели бизнес-процессов, оценку соответствия сотрудника занимаемой позиции и принятие управленческих решений.

В программе «2П-Кадры!» автоматизация процессов управления персоналом основана на модели компетенций. Модель компетенции рассматривается как многоцелевой инструмент работы с персоналом, ориентированный в конечном итоге на достижение установленной бизнес-стратегии. Использование модели компетенций повышает управляемость человеческими ресурсами предприятия и логически связывает все функции управления персоналом.

Ключевым понятием модели компетенций в программе является профиль должности - совокупность необходимых для выполнения производственных задач компетенций. Формирование профиля должности возможно двумя методами (или их комбинацией):

  1. Анализ компетенций сотрудников занимающих данную должность. Информационная база программы содержит следующие данные по сотрудникам: анкетные данные (основное и дополнительное образование, сертификаты и квалификационные свидетельства, опыт работы на данном предприятии и ранее), результаты пройденных тестов, результаты прохождения аттестации, данные о выполнении плановых заданий.
  2. Экспертная оценка. Оценка требуемых компетенций может опираться на модель бизнес процессов. Моделирование бизнес процессов предполагает декомпозицию процесса на отдельные задачи. Выявление требуемых компетенций для выполнения отдельных задач способствует тому, что в модель компетенций включаются только значимые для бизнес процесса компетенции.

В программе «2П-Кадры!» реализована динамическая схема профиля должности. Это означает что, профиль конкретной позиции составлен из профиля уровня предприятия, профиля уровня подразделения, профиля уровня должности и профиля должности в конкретном подразделении. Профиль каждого уровня включает общие компетенции для соответствующей группы сотрудников. Данная схема с одной стороны позволяет структурировать кадровую политику предприятия, а с другой стороны учесть особенности в требованиях одинаковых должностей в разных подразделениях. Совокупность профилей должности составляют модель компетенций предприятия.

По результатам оценочных мероприятий выявляются компетенции сотрудника. Компетенции заносятся в профиль сотрудника (поддерживается история значений компетенций). Оценка компетенций может выполняться различными методами, в том числе с использованием профессиональных и личностных тестов. Программа «2П-Кадры!» интегрирована с сервисом «2П-Рекрут». Онлайн сервис «2П-Рекрут» позволяет создавать анкеты и тесты, проводить тестирование кандидатов и сотрудников. Сервис включает более 50 профессиональных тестов предназначенных для оценки личности, характера, мотивации, интеллекта, профессиональных качеств. Через процедуры импорта/экспорта данные по тестам, шкалам, респондентам, результаты тестов могут быть переданы в программу «2П-Кадры!». Причем при импорте респондента являющегося кандидатом автоматически формируется карточка физического лица.

Еще одной формой оценки компетенций персонала предприятия, реализованной в программе, является аттестация. Аттестация – формализованный процесс комплексной оценки, целью которого является установление факта пригодности работника для выполнения определенной производственной роли. В процессе аттестации используются результаты тестирования, отзывы коллег и производственные показатели.

Сравнение фактических компетенций сотрудника с компетенциями профиля должности, служит отправной точкой для управленческих решений. Управленческие решения возможны как административного плана (увольнение, перевод на другую должность, изменение оплаты труда) так и направленные на развитие компетенций. Мероприятия по развитию компетенций могут быть различной природы (обучение, стажировка, выполнение контрольного задания и т.п.), но для каждого мероприятия определяются те компетенции, на совершенствование которых эти мероприятия направлены. Это дает возможность, при формировании списка мероприятий по развитию для сотрудника, отбирать необходимые (с точки зрения соотношения реальных и требуемых компетенций) мероприятия для данного сотрудника. По результатам анализа компетенций сотрудника также может быть принято решение о включение его в кадровый резерв.

Процесс управления персоналом начинается с момента подбора сотрудников и заканчивается прекращением трудовых отношений и в этом процессе задействованы, в той или иной степени, большинство модулей программы «2П-Кадры!» и сервис «2П-Рекрут». Комплексный подход к решению задач управления персоналом позволяет использовать для анализа максимальную базу знаний по сотрудникам предприятия, автоматизировать процессы учета, и тем самым повысить эффективность процедур управления персоналом.

Форма редактирования компетенции
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Справочник компетенций

Под компетенцией понимается и показатели способностей человека, и анкетные данные, и профессиональные знания, то есть любой критерий, используемый для оценки кандидата. Каждая компетенция имеет свою шкалу количественных оценок (баллов).

Профиль должности
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Профиль должности

Профиль должности - интегрированная структура содержащая набор различных требований к сотрудникам, занимающим данную позицию. Требования, относящиеся к личностным характеристикам, профессиональным навыкам, анкетным данным и т.п. формулируются в виде набора необходимых компетенций. Требования к периодической оценке сотрудников составляют список оценочных мероприятий  (вид, периодичность). Требования по сертификатам, дипломам, свидетельствам и т.п. формируют список свидетельств.

Компетенции сотрудника
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Компетенции сотрудника

Компетенции разбиты на три логические группы: отсутствующие, требуемые, дополнительные. Для приобретения новых компетенций или совершенствования существующих формируется программа развития компетенций сотрудника. Сравнить компетенций сотрудника с требуемыми можно и с помощью  "лепестковой" диаграммы. В профиле сотрудника отмечаются все запланированные или выполненные тесты. Для тестов, импортированных из сервиса «2П-Рекрут», можно запланировать онлайн прохождение теста сотрудником или посмотреть подробный протокол выполнения теста.
Главная Загрузить Версии Купить Контакты
©2012 "2П-Кадры!",
All Rights Reserved