Автоматизация процесса аттестации персонала


Модуль "Аттестация"
Аттестация - некоторый законченный, оформленный, зафиксированный результат оценки работника. Целью аттестации является установление факта пригодности работника для выполнения определенной производственной роли. Порядок проведения аттестации и документальное оформление её результатов установлен законодательно, и является формальным основанием для изменения трудовых отношений между работником и работодателем.

Модуль "Аттестация"  программы «2П-Кадры!» предназначен для решения задач планирования, оформления пакета документов и анализа результатов процедур аттестации персонала. Функциональность модуля базируется на общей кадровой информации программы. В локальной версии работа с модулем "Аттестация" встроена в основное окно программы и доступна опционально. В сетевой версии реализован отдельный модуль "Аттестация".

Достоинства модуля "Аттестация"


Автоматизация всего процесса аттестации

В программе реализована вся цепочка действий выполняемых при аттестации сотрудников. Начиная от составления плана проведения аттестации на год и заканчивая формированием приказа об утверждении итогов аттестации. Таким образом, можно оперативно отслеживать состояние всего процесса аттестации во всех деталях. Кроме оперативного контроля в программе предусмотрены несколько аналитических отчетов, позволяющих выполнить укрупненный анализ в рамках предприятия.

Формирование полного пакета документов по аттестации

В процессе подготовки и проведения аттестации в программе формируются три приказа (о создании аттестационных комиссий, о проведении аттестации и об утверждении итогов аттестации), аттестационные списки, аттестационные листы, протоколы комиссий. Все документы имеют печатные формы (печатные формы из дистрибутивной поставки могут быть легко измены с учетом требований конкретного предприятия).

Полное взаимодействие с другими модулями системы

Модуль "Аттестация" работает в едином информационном пространстве сисеты. Аттестационные списки, планы аттестации, приказы формируются с учетом текущей кадровой информации. При подготовке и проведении аттестации доступна вся информация о сотрудниках, включая анкетные данные, кадровые приказы, историю компетенций и выполнение календарных планов. Приказы, формируемые на основании рекомендаций аттестационной комиссии, имеют, в качестве основания, ссылку на решение аттестационной комиссии. И наоборот, в аттестационном листе можно посмотреть кадровые приказы, сформированные по результатам предыдущих рекомендаций аттестационной комиссии.

Примеры экранных форм модуля "Аттестация" программы «2П-Кадры!»


План проведения аттестации на год
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

План-график аттестации

План проведения аттестации составляется на год. Программа позволяет сформировать план проведения аттестаций и отслеживать текущее его выполнение. Формирование плана на выбранный год возможно выполнить в ручном или автоматическом режиме.

Приказ о начале аттестации
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Приказы по аттестации

Процесс аттестации персонала инициируется приказом о проведении аттестации. В приказе указываются сроки проведения аттестации, вид аттестации и контрольные даты подготовки отзывов и итоговых документов. Приложением к приказу служат график проведения аттестации и аттестационный список. После утверждения приказа аттестационный список может изменяться, за исключением тех сотрудников, для которых аттестация уже произошла.

Аттестационный список
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Аттестационные списки

Окно "Аттестационные списки" содержит сводную информацию по аттестационным спискам всех сотрудников за год. В списке присутствуют данные из аттестационных листов связанные с уже утвержденными приказами о проведении аттестации. Список сотрудников сгруппирован по приказам.

Аттестационный лист
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Аттестационный лист

Аттестационный лист заполняется во время проведения аттестации сотрудника. Аттестационный лист содержит полную информацию о ходе аттестации и ее итогах. Аттестационный лист заполняется и при неявке сотрудника на аттестацию (т.к. иначе невозможно утвердить итоги аттестации).


Главная Загрузить Купить Контакты
©2012 "2П-Кадры!",
All Rights Reserved